Prezentele condiții („Condițiile 230") se aplică organizațiilor care folosesc funcționalitatea de redirecționare a impozitului (Formular 230) din cadrul Quorify. Ele completează Termenii pentru Organizații; în caz de neconcordanță pe aspecte specifice Formularului 230, prevalează prezentele Condiții.
1. Definiții
- Serviciul - modulul Quorify 230, prin care se colectează online cereri de redirecționare, se generează formulare precompletate și se exportă.
- Organizația - entitatea non-profit (asociație, fundație, federație, ligă, unitate de cult) care folosește Serviciul ca beneficiar al redirecționării.
- Contribuabilul - persoana fizică ce completează un Formular 230 prin Serviciu.
- Formularul 230 - „Cerere privind destinația sumei reprezentând până la 3,5% din impozitul anual datorat", reglementat de ANAF.
2. Obiectul serviciului
2.1. Serviciul permite Organizației: (i) publicarea unei pagini de campanie; (ii) colectarea online a cererilor Formular 230; (iii) generarea formularelor precompletate în format PDF; (iv) exportul acestora în vederea depunerii la ANAF.
2.2. Serviciul reprezintă exclusiv infrastructură tehnică. Utilizarea lui nu creează nicio relație de mandat fiscal între Contribuabil și Quorify.
3. Rolul Quorify - ce NU face
3.1. Quorify [ENTITATE JURIDICĂ] nu:
- nu depune formularele la ANAF;
- nu gestionează și nu încasează sume de bani; redirecționarea se face direct de la ANAF către Organizație;
- nu oferă consultanță fiscală sau juridică;
- nu garantează acceptarea formularelor de către ANAF;
- nu verifică dacă un Contribuabil datorează efectiv impozit pe venit sau dacă îndeplinește condițiile de eligibilitate;
- nu verifică procentul efectiv redirecționabil (poate fi mai mic de 3,5% în funcție de situația fiscală a Contribuabilului).
4. Rolul Quorify în raport cu datele (art. 28 GDPR)
4.1. Cu privire la datele Contribuabililor colectate prin formulare, Organizația este operator de date, iar Quorify este persoană împuternicită. Condițiile prelucrării sunt detaliate în Acordul de Procesare a Datelor - Formular 230, parte integrantă din prezentele Condiții.
5. Obligațiile Organizației
- să fie o entitate non-profit legal constituită și, acolo unde legea o cere, înscrisă în Registrul entităților/unităților de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, și să declare acest lucru pe propria răspundere;
- să furnizeze și să mențină date corecte și actuale (denumire legală, cod de identificare fiscală, IBAN, adresă);
- să depună efectiv formularele la ANAF, în numele Contribuabililor, prin canalele proprii (SPV, poștă, registratură), cu respectarea termenului legal;
- să informeze Contribuabilii cu privire la prelucrarea datelor lor (prin Informarea pusă la dispoziție de Quorify) și să răspundă solicitărilor acestora în calitate de operator;
- să limiteze accesul la datele colectate la persoanele care dețin permisiunea internă de gestionare a Formularului 230;
- să nu utilizeze Serviciul în scopuri frauduloase, pentru colectarea de CNP-uri false ori date fictive, sau contrar legii.
6. Responsabilitățile Contribuabilului
6.1. Contribuabilul răspunde pentru corectitudinea datelor introduse (inclusiv CNP) și pentru semnătura aplicată. Prin semnare, Contribuabilul confirmă datele și opțiunile de redirecționare și autorizează Organizația să depună formularul la ANAF în numele său.
7. Eligibilitate și verificare
7.1. Activarea Serviciului este supusă aprobării manuale de către Quorify. Quorify poate respinge sau suspenda oricând o Organizație care nu îndeplinește condițiile legale, furnizează date incorecte ori încalcă prezentele Condiții, fără a fi ținută răspunzătoare pentru prejudiciile rezultate.
8. Gestionarea campaniilor anuale
8.1. Serviciul funcționează pe campanii anuale, legate de anul fiscal. La încheierea perioadei de colectare (termenul legal, de regulă 25 mai), campaniile se închid automat, iar campaniile din ani anteriori se arhivează. Datele expiră și se șterg conform secțiunii 10.
9. Prețuri și facturare
9.1. Serviciul este inclus în abonamentul Organizației, în condițiile din Termenii pentru Organizații. Facturarea respectă legislația fiscală română, inclusiv e-Factura acolo unde este obligatoriu.
10. Retenția și ștergerea datelor
10.1. Datele formularelor sunt păstrate criptat pe durata campaniei și a perioadei de arhivare legală de 5 ani fiscali + 1 an, după care sunt șterse automat. Detaliile și măsurile de securitate sunt prevăzute în Acordul de Procesare a Datelor - Formular 230.
11. Limitarea răspunderii
11.1. Serviciul este furnizat „ca atare". Quorify nu răspunde pentru: (i) acceptarea sau respingerea formularelor de către ANAF; (ii) neîndeplinirea de către Organizație a obligațiilor de înscriere în registru sau de depunere; (iii) corectitudinea datelor introduse de Contribuabili sau de Organizație; (iv) sumele efectiv virate de ANAF.
11.2. În limita permisă de lege, răspunderea totală a Quorify este limitată la valoarea sumelor plătite de Organizație pentru Serviciu în ultimele 12 luni. Nu se limitează răspunderea care nu poate fi exclusă legal.
12. Legea aplicabilă și jurisdicția
12.1. Prezentele Condiții sunt guvernate de legea română. Orice litigiu se soluționează pe cale amiabilă, iar în lipsa unei soluții, de către instanțele competente din România.
13. Cadru legal de referință
13.1. Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR); Legea nr. 190/2018; Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015); ordinul OPANAF care aprobă modelul Formularului 230 în vigoare pentru anul fiscal respectiv (se actualizează anual); Codul Fiscal (Legea nr. 227/2015), art. 123¹; O.G. nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile.
14. Contact
14.1. contact@usequorify.com.